Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Омской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Омской области

от 16 октября 2020 г. № 284



Положение об Отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Омской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Омской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет непосредственное взаимодействие с Федеральным казначейством.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее – ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

2.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

2.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.    Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления.

Деятельность Отдела координирует руководитель Управления и (или) заместитель руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей.

3.3. Начальник Отдела, заместитель (ли) начальника Отдела, сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.4. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления.

IV. Функции

4.1. Отдел осуществляет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.1.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа
в ведомственных ИС;

4.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.1.9. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих
в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС
и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные
и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных
на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления
или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования
по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом;

4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС;

4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

4.1.32. оказывает консультативную помощь пользователям ведомственных ИС и государственных ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС;

4.1.33. проводит обучение в структурных подразделениях Управления
по применению технологических регламентов;

4.1.34. обеспечивает формирование запросов на развитие ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.35. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления,
а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.39. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦА ФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.42. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.43. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.44. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.45. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.1.47. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.48. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦА ФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.49. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя функции в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать по согласованию с руководителем Управления или с заместителем руководителя Управления от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

5.1.5. по согласованию с руководителем Управления использовать автотранспорт, имеющийся в распоряжении Управления, для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания в Отделе по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся деятельности Отдела;

5.2.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

           6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

           6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.